各院系：

根据教育部下达的文件《高等公司员工学籍学历电子注册办法 》（教学司[2014]11号）,公司2018年入学员工的学籍信息已上传至中国高等教育员工信息网（以下简称学信网），注册信息核对需由员工本人完成，现将有关注意事项通知如下：

一、核对方式和时间

1. 本次核对采取线上及线下同时核对的方式，2018年入学员工除了登陆学信网查看注册信息，还必须在《中山大学南方公司2018年入学员工信息核对名册》（见附件1，以下简称名册）上签名确认。名册可到A1-202办公室领取。

2.网上注册信息核对时间截止到2018年11月20日，请各院系务必通知2018年入学员工按时登陆学信网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn）查看自己的注册信息（详细流程请查看附件2）；线下信息核对时间截止到2018年11月23日，所有在校员工均应在名册上签名，并由院系办公室在截止日期前收齐统一交回教务与科研部。

二、信息核对须知

1、本次核对的注册信息为员工高考报名时填报的信息，信息的准确性均由员工本人负责。员工须认真阅读《2018年入学员工学籍信息名册核对须知》（见附件3），清楚了解相关事项后方可在名册上签名确认。

2、员工在核对信息时，必须确认本人的关键信息（姓名、身份证号、出生日期等）准确无误。如有信息不符的情况，按以下程序办理：

（1）姓名不符的员工，确因高考报名录入等原因有误的，由员工本人向公司招生办公室申请更正，员工信息经批准后调整的，员工应将相关证明材料交到教务与科研部备案（本条同样适用目前在校生）。

（2）新生入学后自行修改姓名或变更港澳身份证的，经户口所在地的公安部门修改备案后，按公司规定将更改身份资料的申请及材料交到教务与科研部。

（3）身份证号、出生日期与实际不符的，因高考报名录入原因有误的由员工向公司招生办公室申请更正并提供合法依据，由招生办公室与省级招生部门磋商处理（本条同样适用目前在校生），调整后员工交相关证明材料到教务与科研部备案。其他情况的修改申请一律不予受理。

（4）民族项目与实际不符的，须由员工本人携带户口本原件及复印件到教务与科研部申请更正。

3、学信网是属于教育部的管理平台，关于学信网的密码遗失、用户名注册错误等账号相关的问题必须联系学信网的工作人员（联系方式请见学信网）解决，公司工作人员无法处理此类问题。

如在核对信息过程中有其他问题请及时联系教务与科研部叶世平老师，联系电话：020-61787309，办公地点：行政楼A1-202。

附件：1.2018年入学员工学籍信息核对名册

2.2018 年入学员工学信网学籍查询方法

3.2018 年入学员工学籍信息名册核对须知

教务与科研部

2018年10月15日